Comune di Fossombrone

UFFICIO SEGRETERIA \ INFORMAZIONI - CENTRALINO \ PROTOCOLLO \ MESSO COMUNALE

L'obiettivo perseguito è di assicurare il miglior espletamento di tutti gli adempimenti del Servizio Segreteria, di seguito vengono descritte le principali attività:

- Ufficio Protocollo cura la protocollazione della corrispondenza in arrivo e lo smistamento e la spedizione dell’intera corrispondenza (arrivo, partenza, corrispondenza interna). La protocollazione della corrispondenza in partenza viene curata autonomamente dagli uffici comunali mediante l’apposito programma informatico a loro disposizione.

- Ufficio Segreteria cura la materiale collazione, numerazione e archiviazione delle delibere utilizzando l’apposito programma informatico, l'archiviazione delle determinazioni dei Responsabili di Settore e delle determinazioni sindacali, la pubblicazione all'Albo Pretorio delle delibere e degli elenchi riepilogativi delle determinazioni dei Responsabili di Settore;

- Centralino Comunale si occupa di gestire il traffico telefonico. Il dipendente addetto svolge anche la funzione di ufficio di prima informazione dei cittadini, supporta l’uffico protocollo negli adempimenti esecutivi e svolge piccole commissioni anche per gli altri uffici comunali;

UFFICIO CONTENZIOSO

Gestione accentrata dei contenziosi giudiziari e degli incarichi legali, definizione transattiva delle controversie.

APPALTI E CONTRATTI

Gestione accentrata della stipulazione dei contratti e conseguenti adempimenti amministrativi e fiscali.
Supporto e consulenza agli uffici comunali nella gestione delle gare di appalto non delegate alla SUA (Stazione Unica Appaltante) Provinciale.

UFFICIO ALIENAZIONI CONCESSIONE DI SUOLO PUBBLICO PERMANENTE

Compilazione del Piano triennale delle Alienazioni Immobiliari In ottemperanza a quanto stabilito dall'art. 58 del D.L. 112/2008, che prevede la ricognizione del patrimonio dell'ente, sulla base della documentazione presente negli archivi e negli uffici, predisponendo un elenco di immobili (terreni e fabbricati) suscettibili di valorizzazione e/o di dismissione. Il "Piano delle Alienazioni e Valorizzazioni Immobiliari", è allegato al Bilancio di Previsione annuale;

Gestione delle procedure per l'alienazione dei beni immobili.

Rilascio delle concessioni di suolo pubblico permanente.

UFFICIO TRASPORTO PUBBLICO LOCALE

LINEA FOSSOMBRONE – MONTALTO TARUGO:

La Provincia di Pesaro e Urbino ha aggiudicato la gara per l’affidamento ad un unico gestore l’appalto dei servizi di trasporto per tutto il bacino provinciale. E risultata aggiudicataria la Soc. Cons. a r.l. Adriabus.

A seguito della individuazione del gestore unico i servizi di trasporto locali ed interurbani sono stati ottimizzati ed è stata rafforzata l’importanza di Fossombrone come nodo di scambio dei trasporti pubblici provinciali.

UFFICIO INFORMATIZZAZIONE E TELEFONIA

Provvede a tutti gli adempimenti occorrenti per assicurare la regolare gestione e lo sviluppo della rete informatica e telefonica comunale nonché del Sito Internet.

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